excel进销存表库存管理通用版仓库库存进出库明细帐表自动汇总表

关于Excel: 

     Excel 博大精深，再高级的系统软件也是基于excel来的，我们平时也只用了excel的一点皮毛

仓库管理之经验谈：

仓库管理最重要的无非两点，账实相符和库存计划，这两点是相辅相成的，账实相符了库存计划才做得好，库存计划做好了账实才容易相符，这两点没做好其他的做得再好领导也说你不行，所以我们要自己做一套很科学能自动加减、汇总、强大统计功能的明细账，从仓库繁琐的工作中解脱出来，减少工作量，给自己一点休息的时间。

本表格简介：本表支持office2003和2007、2010、2013、2016以上版本请放下使用。

1、系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。
　　如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“账号管理”，在出窗口中点击“添加”按钮，填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

　　2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

　　   

　　主界面“功能导航”区域共有15个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。

　　二、货物信息与基础资料

　　在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。

　　1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息

　　   

　　（1）编号：就是货物编码，就像人的一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。
　　（2）货物名称、规格型号、单位、库别(分类)：请根据实际情况填写。
　　（3）入库参考价、出库参考价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考。单据里可以修改为其它单价，每个货物都可以有多个单价，并不是只能使用这里的参考价。
　　（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。
　　（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。

　　2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息

　　    

　　主要包括：供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。
　　库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。

　　三、货物(商品)出入库登记

　　货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：

　　   

　　1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。
　　凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。
　　2、货物输入：
　　（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、出库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。
　　提示：出入库单据的货物列表，默认显示10行，当输入的货物超过10行时，会自动增加货物列表行数，最大支持100行。

　　（2）也可以双击单格出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。

　　   

　　货物浏览窗口中列表的各列宽度，根据“系统设置/货物列表”各列宽度，自动调整。同时，还可以选择是否连续输入、是否出单价输入窗口等。

　　4、保存单据
　　输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的“保存”按钮，这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。
　　如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的“新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。

　　5、修改删除
　　出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，可在单据右上角输入凭证单号，点击“查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息。
　　如果想删除整张单据，请点击单据右侧的“删除”按钮。
　　如果想修改部分信息，可以在单据中进行各种修改，然后点击单据右侧的“保存”按钮，些时会出单据覆盖提示对话框，点击“是”将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；点击“否”将取消本次保存操作。

　　四、库存浏览与库存报警

　　在主界面点击“库存浏览”按钮，进入此功能模块的工作表，点击“刷新库存”显示最新的货物库存信息。

　　   

　　列表里显示所有货物的当前库存数量，同时会根据“最低库存”与“最高库存”显示存量提示(库存报警)，库存数量太低的货物会用蓝色显示，库存数量过高的货物会用红色显示。

　　五、各类出入库数据查询方法

　　1、进出库明细(出入库记录表)
　　在主界面点击“出入明细”打开出入库数据库，列出所有出入库记录，这里可以手工修改数据，但是我们建议使用上面介绍过的单据查询修改的方法，而不建议在这里直接修改，这里的数据量太多，很容易修改错误。

　　   

　　2、进销报表
　　在主界面点击“日月报表”，进入货物期间统计报表(进销存报表)。

　　   

　　输入需要查询的起止时间，然后点击“统计”按钮，就可以查询所有货物的进销存报表，这里会自动计算与汇总货物的期初结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息。
　　提示：终止日期如果小于当前日期时，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量，而显示的是截止到指定日期的库存数量。如果显示希望显示所有信息，请把起始时间设为第一次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期。

　　3、单品查询
　　在主界面点击“单品查询”，进入单个货物的进出记录查询工作表(出入库明细报表)。

　　   

　　输入货物编号、开始日期、结束日期，点击“查询”按钮，列表出指定货物、指定日期的出入库明细报表。
　　上面截图显示的是没有输入货物编号，查询指定日期段的所有货物出入库明细报表。

　　4、三栏台账
　　在主界面点击“三栏台账”，可以进入货物的三栏明细台账查询工作表。

　　   

　　可以指定开始日期、结束日期，如果不指定，则默认是查询货物的所有进出台账。
　　输入或者双击单号出货物选择窗口，可以指定查询哪一款货物三栏台账。

　　5、进出查询
　　在主界面点击“进出查询”，可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表。

　　   

　　在工作表的列头，可以设置各种查询条件：单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、经办人等，点击“开始筛选”自动列出相应的出入库记录。

　　6、单据查询
　　在主界面点击“单据查询”，可以查询以前登的出入库单据。

　　   

　　在单据右上角输入凭证单号，点击“查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息。
　　此处的出入库单据，只会查询出相应的单据信息，没有任何修改功能，可以可以放心查看或者用作打印，不会对出入库记录数据有任何影响。

　　六、期末结转

　　当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统2014年数据。然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。
　　提示：期末结转并不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转。如果没有需要，请忽略此功能。

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